プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）

①当社商品（製品・サービス）の製造・販売活動のため

②当社商品（製品・サービス）およびアフターサービス等の営業活動、提供のため

③当社商品（製品・サービス）に関する各種情報、広告宣伝物等の周知、公表、提供のため

④当社商品（製品・サービス）の企画、開発、製造によるマーケティング調査・分析のため

⑤当社商品（製品・サービス）の営業活動、情報提供のためのマーケティング調査、分析のため

⑥当社商品（製品・サービス）の保守、技術サポートの実施、運用管理のため

⑦当社商品（製品・サービス）に関する問い合わせ、対応、当該窓口紹介のため

⑧当社商品（製品・サービス）の企画、開発、製造によるプロモーション活動、営業活動を実施するための実証、検証および研究のため

⑨展示会、セミナー、各種イベント、プロモーションその他の催し物の企画、開催、案内、運営のため

⑩当社との連絡、当社への情報の提供のため

①発行物の送付、便益の供与等のため。

②株主と当社との関係を円滑にするための各種施策を実施する目的のため

③法に基づく権利・義務の履行のため

①採用選考の目的のため

②採用イベントの案内、連絡、資料の送付のため

③本人確認のため

④入社手続における健康診断受診案内、必要書類提出および連絡のため

①雇用管理のため

①当社へのお問い合わせ、ご質問に対する回答および連絡のため

②当社の負う法的義務（各種契約の履行、交渉、請求、取次、媒介等）を果たすために個人情報を保持または取得する必要がある場合における利用のため

③当社ウェブサイトの品質およびコンテンツの最適化のため

④国、地方公共団体、裁判所、警察署等公的機関の要求に応じるため

1. ご本人の同意がある場合
2. 実証、検証および研究に関連し、仮名加工情報または匿名加工情報を作成して開示または提供する場合
3. 法令に基づく場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
6. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

1. 共同して利用する個人データ
   氏名および容ぼう、声、声紋等の個人識別情報ならびにこれらと組みあわせた住所、会社名、部署名、肩書、電話番号、E-mailアドレス、問い合わせ内容、オンライン識別子（cookie、IPアドレス等）、デバイス情報（言語、位置データ等）、ウェブサイトの利用状況、各種アンケート情報、取引内容（購入履歴、配送・納品先等）等の個人関連情報を含む。
2. 共同して利用する者の範囲
   ・TOAグループ会社（国内および海外グループ会社）
   https://www.toa-global.com/ja/profile/company/network
   ・TOA労働組合
   なお、日本国内で取得した個人データは、一部を除き、原則として国外に移転して共同利用することはありません。
3. 共同して利用する者の利用目的
   上記２．記載の利用目的に関する事項をご参照ください。
4. 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
   神戸市中央区港島中町七丁目2番1号
   TOA株式会社

1. 4.に定める委託先
2. 5.に定める提供先である第三者
3. 6.に定める共同して利用する者

1. 取引先に関する情報
   氏名、住所、会社名、部署名、肩書、電話番号、E-mailアドレス、問い合わせ内容、オンライン識別子（cookie、IPアドレス等）、デバイス（言語、位置データ等）、ウェブサイトの利用状況、各種アンケート情報、取引内容（購入履歴、配送・納品先等）、被写体、声、声紋等
2. 採用に関する情報
   氏名、性別、住所、電話番号、E-mailアドレス、国籍、学歴、経歴、取得資格および健康診断情報等
3. 雇用管理に関する情報
   従業員のマイナンバー情報、雇用保険・社会保険番号、社歴および賞罰に関する情報等

1. 事業活動に関する項目 ①当社商品（製品・サービス）の製造・販売のため ②当社商品（製品・サービス）およびアフターサービス等の営業活動、提供のため ③当社商品（製品・サービス）に関する各種情報、広告宣伝物等の周知、公表、提供のため ④当社商品（製品・サービス）の企画、開発、製造によるマーケティング調査・分析のため ⑤当社商品（製品・サービス）の営業活動、情報提供のためのマーケティング調査、分析のため ⑥当社商品（製品・サービス）の保守、技術サポートの実施、運用管理のため ⑦当社商品（製品・サービス）に関する問い合わせ、対応、当該窓口紹介のため ⑧当社商品（製品・サービス）の企画、開発、製造によるプロモーション活動、営業活動を実施するための実証、検証および研究のため ⑨展示会、セミナー、各種イベント、プロモーションその他の催し物の企画、開催、案内、運営のため ⑩当社との連絡、当社への情報の提供のため
2. 株主に関する項目 ①発行物の送付、便益の供与等のため ②株主と当社との関係を円滑にするための各種施策を実施する目的のため ③法に基づく権利・義務の履行のため
3. 採用に関する項目 ①採用選考の目的のため ②採用イベントの案内、連絡、資料の送付のため ③本人確認のため ④入社手続における健康診断受診案内、必要書類　提出および連絡のため
4. 雇用管理に関する項目 ①雇用管理のため
5. その他、上記項目の共通項 ①当社への問い合わせ、質問に対する回答および連絡のため ②当社の負う法的義務（各種契約の履行、交渉、請求、取次、媒介等）を果たすために個人情報を保持または収集する必要がある場合における利用のため ③当社ウェブサイトの品質およびコンテンツの最適化のため ④国、地方公共団体、裁判所、警察署等公的機関の要求に応じる場合のため

1. TOA株式会社の子会社または関連会社に属する企業（以下「TOAグループ会社」といいます。）
   当社は、上記２．記載の利用目的において、上記１．記載の個人データを、当社を共同利用の管理責任者として、TOAグループ会社との間で、共同で利用いたします。
   TOAグループ会社については、国内TOAグループおよび海外TOAグループをご覧ください。
   https://www.toa-global.com/ja/profile/company/network
2. 業務支援提携会社
   当社は、業務支援提携会社との間で、業務支援に関する覚書を締結した上で、個人データの取扱いを委託します。業務支援提携会社には、例えば、当社商品（製品・サービス）の保守・技術サポートを行う企業、社員の個人情報の管理を受託する企業、採用エージェント、株主名簿代理人等が含まれます。
3. 提携先企業
   当社は、提携販売店、提携販売代理店等の提携先企業に対して、個人データを提供いたします。

1. お客様との関係が継続しているか否か、
2. 当社が従わなければならない法律上の義務があるか否か、
3. お客様が当事者となっている契約を履行する必要があるか否か

1. 個人データの写しを求める権利、
2. 訂正を求める権利、
3. 削除を求める権利、
4. 個人データの取扱いを制限する（処理を停止する）権利、
5. 契約のため、または同意に基づいて当社に対して提供された個人データを構造化され、機械によって読むことができる形式で受領することができる権利（データポータビリティの権利）

1. 個人データの取扱いに異議を申し立てる権利

1. 取引先に関する情報
   氏名、住所、会社名、部署名、肩書、電話番号、E-mailアドレス、問い合わせ内容、オンライン識別子（cookie、IPアドレス等）、デバイス（言語、位置データ等）、ウェブサイトの利用状況、各種アンケート情報、取引内容（購入履歴、配送・納品先等）、被写体、声、声紋等
2. 採用に関する情報
   氏名、性別、住所、電話番号、E-mailアドレス、国籍、学歴、経歴、取得資格および健康診断情報等
3. 雇用管理に関する情報
   従業員のマイナンバー情報、雇用保険・社会保険番号、社歴および賞罰に関する情報等

1. お客様から対面で、E-mailで、またはウェブサイトのフォームに入力することにより個人情報を本人から直接収集する場合
2. TOA株式会社の子会社または関連会社に属する企業（以下「TOAグループ会社」といいます。）、業務支援提携会社および提携先企業等から提供を受け、個人情報を本人から見て間接的に収集する場合
3. cookie、ウェブビーコン等の分析ツールを用いてウェブサイト等の利用履歴を自動的に収集する場合

1. 事業活動に関する項目 ①当社商品（製品・サービス）の製造・販売のため ②当社商品（製品・サービス）およびアフターサービス等の営業活動、提供のため ③当社商品（製品・サービス）に関する各種情報、広告宣伝物等の周知、公表、提供のため ④当社商品（製品・サービス）の企画、開発、製造によるマーケティング調査・分析のため ⑤当社商品（製品・サービス）の営業活動、情報提供のためのマーケティング調査、分析のため ⑥当社商品（製品・サービス）の保守、技術サポートの実施、運用管理のため ⑦当社商品（製品・サービス）に関する問い合わせ、対応、当該窓口紹介のため ⑧当社商品（製品・サービス）の企画、開発、製造によるプロモーション活動、営業活動を実施するための実証、検証および研究のため ⑨展示会、セミナー、各種イベント、プロモーションその他の催し物の企画、開催、案内、運営のため ⑩当社との連絡、当社への情報の提供のため
2. 株主に関する項目 ①発行物の送付、便益の供与等のため ②株主と当社との関係を円滑にするための各種施策を実施する目的のため ③法に基づく権利・義務の履行のため
3. 採用に関する項目 ①採用選考の目的のため ②採用イベントの案内、連絡、資料の送付のため ③本人確認のため ④入社手続における健康診断受診案内、必要書類　提出および連絡のため
4. 雇用管理に関する項目 ①雇用管理のため
5. その他、上記項目の共通項 ①当社への問い合わせ、質問に対する回答および連絡のため ②当社の負う法的義務（各種契約の履行、交渉、請求、取次、媒介等）を果たすために個人情報を保持または収集する必要がある場合における利用のため ③当社ウェブサイトの品質およびコンテンツの最適化のため ④国、地方公共団体、裁判所、警察署等公的機関の要求に応じる場合のため

上記にかかわらず、当社は、過去1年間において、お客様の個人情報を第三者に販売しておりません。

当社は、上記３．記載の利用目的の達成のために必要な期間、お客様の個人情報を保有します。
個人情報の保有期間を決定する際には、 

を基準としています。

お客様は、当社に対して、次に掲げる権利を有しています。 

当社は、過去一年間の間にお客様の個人情報を販売しておりませんが、今後行う場合には、法令に従い、「私の個人情報を販売しない（Do Not Sell My Personal Information）」と題したオプトアウトページへのリンクを設置します。 

当社は、13歳未満の児童に向けたウェブサイト等を運営していません。仮に当社が収集する個人情報に13歳未満の児童に関するものが含まれていることが判明した場合には、当社は直ちにその個人情報を削除します。
当社は、過去一年間の間に13歳から16歳までの児童の個人情報を販売しておりませんが、今後行う場合には、法令に従い、当該児童自身が積極的に個人情報の販売を認めていない限りは、個人情報を販売しません。 

お客様の個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。この「プライバシーポリシー」を改定する場合には、当社のウェブサイトに改定後のものを掲載し、その効力発生日も記載します。 

お客様の個人情報に関するお問い合わせについては、下記にて受け付けております。

TOA株式会社（販売子会社　TOA Electronics, Inc．）
フリーダイヤル：010‐1‐（650） 452‐1200 /（800） 733‐7088,
[email protected]

効力発生日：2020年4月1日
最終改定日：2022年4月1日